ABS Acciai, fino al 2013, aveva una gestione della filiera di approvvigionamento totalmente cartacea, nonostante i numeri consistenti: 1200 fornitori, 25.000 righe di acquisto interne con conseguenti 21.000 righe d’ordine prodotte.
E-mail stampate, creazioni di file di Excel per le richieste d’offerta, stampe di ordini e di offerte per i confronti: una metodologia di lavoro che implicava un tempo medio di evasione della richiesta d’ordine (dalla richiesta del reparto all’emissione dell’ordine) di circa 15 giorni.
E’ in questo contesto che nasce la necessità di dare un nuovo strumento di lavoro ai buyer, che ne ottimizzasse il lavoro e che permettesse una visione d’insieme del singolo ordine.