Overview

ABS Acciai, fino al 2013, aveva una gestione della filiera di approvvigionamento totalmente cartacea, nonostante i numeri consistenti: 1200 fornitori, 25.000 righe di acquisto interne con conseguenti 21.000 righe d’ordine prodotte.
E-mail stampate, creazioni di file di Excel per le richieste d’offerta, stampe di ordini e di offerte per i confronti: una metodologia di lavoro che implicava un tempo medio di evasione della richiesta d’ordine (dalla richiesta del reparto all’emissione dell’ordine) di circa 15 giorni.

E’ in questo contesto che nasce la necessità di dare un nuovo strumento di lavoro ai buyer, che ne ottimizzasse il lavoro e che permettesse una visione d’insieme del singolo ordine.

Sfida

  • Automatizzare il flusso di gestione degli ordini
  • Ridurre il tempo medio di evasione della richiesta d’ordine
  • Collaborare con tutti i fornitori di qualsiasi dimensione, lingua, infrastruttura tecnologica
  • Qualificazione e scouting di qualità dei fornitori
  • Maggiore efficienza ed efficacia della struttura operativa

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Piani di consegna/solleciti
  • Ordini di acquisto
  • Ordini aperti (rottame)
  • RDO
  • RDA
  • Albo Fornitori
  • Flusso Approvativo

Integrazione con SAP e informazioni commerciali CRIBIS

Piano di attivazione triennale dei moduli al consolidamento dei benefici

Gestione strutturata della qualificazione dei fornitori (Kralic e Olsen integrata)

Risultati

  • – 40% gestione ordini
  • Miglioramento fino al 10% delle condizioni di Acquisto
  • Riduzione del 30% del lead time di acquisto
  • – 50% giorni medi di evasione della richiesta d’ordine
  • 1200 fornitori integrati con ordini e richiesta d’offerta in 2 mesi
  • Oltre 2600 candidature di potenziali fornitori