Overview

Fives Intralogistic, gruppo di ingegneria industriale, che progetta e produce macchine, apparecchiature di processo e linee di produzione per i più grandi gruppi industriali del mondo, tra cui i settori alluminio, acciaio, vetro, automotive, aerospaziale, logistica, cemento ed energia, nel 2014 ha messo in atto una grande riorganizzazione del Procurement, registrando tra quell’anno e il 2018 una crescita costante del 27% con un conseguente aumento in termini di personale impiegato (da 130 a 300).

Tutto ciò ha portato ad un nuovo assetto organizzativo necessario avviato nel 2017 con la conseguente ricerca di nuovi tools per la gestione dei fornitori affinché l’aumento del personale nel procurement non si traducesse in ulteriore minuziosa suddivisione di compiti a basso valore aggiunto, ma al contrario affinché le risorse fossero impiegate per attività ad alto valore aggiunto in ottica di aumento della produzione, miglioramento delle performance e conseguente crescita del fatturato. Altro tema che Fives intendeva migliorare era la valutazione dei fornitori, in quanto non ci si poteva permettere che arrivasse merce difettosa in produzione.

Sfida

  • Integrare tutti i fornitori degli ordini di produzione
  • Migliorare le performance del Procurement
  • Scouting nuovi fornitori
  • Snellire e ottimizzare il flusso approvativo

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Piani di consegna/solleciti
  • Ordini di acquisto
  • Ordini conto lavoro
  • Albo Fornitori
  • Reporting (Vendor Rating)
  • Flusso Approvativo e Pianificazione della produzione fornitori

IUNGO BDI

Integrazione con BAAN

Risultati

  • 40% dei fornitori degli ordini di produzione integrati in meno di 1 anno
  • 80% di ordini di produzione gestiti con IUNGO (oltre 16.000 righe d’ordine/anno)
  • Tempi di risposta dei fornitori ridotti da 1 settimana a max 1/2 giorni
  • 100% riduzione dello spreco di carta
  • 80% del tempo dei responsabili recuperato con conseguente impegno in attività di scouting e marketing d’acquisto.