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12 Novembre 2024

L’evoluzione della funzione acquisti: da costi operativi a partner strategico

Lo IUNGOforum 2024 ha avuto come tema centrale “Leading the Change”, evidenziando il ruolo chiave della funzione acquisti nel guidare la trasformazione delle organizzazioni. Durante l’evento, i Chief Procurement Officer (CPO) hanno condiviso le loro esperienze e prospettive sui cambiamenti necessari per trasformare la funzione acquisti in un partner strategico per l’azienda, andando oltre il tradizionale focus sui costi.

L’evoluzione della funzione acquisti verso un ruolo strategico

I dati raccolti mostrano che la funzione acquisti non è più considerata unicamente un centro di controllo dei costi. Solo il 25,45% delle aziende mantiene una visione tradizionale degli acquisti, focalizzata sulla gestione dei costi e degli ordini. La maggioranza, invece, percepisce un cambiamento: il 32,73% delle aziende considera la funzione acquisti come un elemento strategico, con un forte orientamento verso l’adozione di nuovi strumenti, processi e competenze. Questa trasformazione riflette l’importanza di un ruolo sempre più proattivo, volto a generare valore per l’intera organizzazione e a rafforzare la resilienza della supply chain.

Competenze essenziali per affrontare le sfide attuali

Per sostenere questa evoluzione, i responsabili degli acquisti devono sviluppare un set di competenze in linea con le nuove sfide del mercato. In particolare, i CPO intervistati hanno evidenziato l’importanza delle seguenti aree:

  1. Analisi dei dati (18,64%) – La capacità di analizzare e interpretare dati è fondamentale per ottimizzare decisioni strategiche e migliorare le performance.
  2. Apprendimento continuo (15,25%) – Con la rapidità dei cambiamenti tecnologici e di mercato, è essenziale un approccio orientato al miglioramento continuo per mantenere competitività.
  3. Collaborazione cross-funzionale (11,86%) – Il lavoro sinergico tra diverse funzioni aziendali contribuisce a una gestione più integrata della supply chain.
  4. Gestione dei fornitori e negoziazione (10,73%) – Saper costruire relazioni solide e negoziare efficacemente permette di ottenere valore aggiunto e stabilità lungo tutta la filiera.

Obiettivi e benefici della trasformazione negli acquisti

I dati mostrano chiaramente che un approccio strategico alla funzione acquisti può portare a numerosi benefici per le aziende. Tra i principali vantaggi rilevati:

  • Maggiore tempo per attività strategiche (23,53%) – Automatizzando le attività operative e delegando le attività di routine, i professionisti degli acquisti possono concentrarsi su compiti di maggiore impatto strategico.
  • Migliori relazioni con i fornitori (17,65%)– La gestione delle relazioni con i fornitori viene rafforzata, contribuendo alla costruzione di partnership solide e affidabili.
  • Riduzione dei costi e aumento della visibilità della catena di fornitura (15,29%) – Un approccio proattivo agli acquisti permette di ottenere una migliore visibilità lungo la supply chain e di identificare opportunità di ottimizzazione.

Conclusioni

Lo IUNGOforum 2024 ha confermato che la funzione acquisti sta attraversando un profondo cambiamento. I responsabili degli acquisti sono chiamati a essere i promotori di un’evoluzione che mira a rendere la supply chain più efficiente, resiliente e strategica. Acquisire nuove competenze, adottare metodologie innovative e costruire forti relazioni di partnership sono tutti elementi fondamentali per prepararsi alle sfide del futuro e garantire una creazione di valore sostenibile per l’azienda.