GESTIONE DOCUMENTAZIONE

Funzionalità e benefici del modulo
Gestione Documentazione di IUNGO

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documentazione

Le funzionalità per l'ufficio acquisti/ gestione fornitori:

Creazione form personalizzati: possibilità di creare moduli personalizzati per la richiesta di informazioni e documenti specifici ai fornitori, adattandoli alle esigenze aziendali

Invio automatico delle richieste: invio automatizzato delle IUNGOmail contenenti i form ai fornitori, semplificando il processo di raccolta documentale

Monitoraggio in Tempo reale: visualizzazione dello stato di avanzamento della compilazione dei form da parte dei fornitori, garantendo trasparenza e controllo costante

Ricerche avanzate: possibilità di effettuare ricerche avanzate basate sulle risposte fornite dai fornitori nei form compilati

Solleciti automatici: funzionalità di sollecito automatico per la compilazione dei form da parte dei fornitori, assicurando la tempestività degli aggiornamenti

I fornitori possono interagire tramite IUNGOmail:

Compilazione intuitiva dei form: compilazione dei form, a cui è possibile allegare documenti richiesti, direttamente dalla IUNGOmail.

Aggiornamento automatico delle informazioni: possibilità per i fornitori di aggiornare automaticamente le informazioni e la documentazione allegata in precedenza sui form, garantendo dati sempre attuali.

I BENEFICI DEL MODULO

1.

1.

ricerca semplice e veloce
strumenti di ricerca efficienti per reperire
facilmente la documentazione necessaria

2.

2.

documentazione sempre aggiornata
ai fornitori sempre aggiornata
e disponibile

3.

3.

form personalizzati
form su misura in base alle necessità aziendali
garantendo una raccolta dati mirata

4.

4.

trasparenza e tracciabilità
nella gestione della
documentazione normativa

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FAQ

È possibile personalizzare i form di richiesta documentazione?

Sì, con IUNGO è possibile creare form personalizzati per la richiesta di informazioni e documenti ai fornitori, adattandoli alle specifiche esigenze aziendali.

Come vengono gestite le scadenze dei documenti?

Il sistema invia automaticamente solleciti ai fornitori per l’aggiornamento dei documenti in scadenza, garantendo che la documentazione sia sempre conforme e aggiornata. 

I fornitori necessitano di formazione per utilizzare IUNGO?

No, i fornitori interagiscono attraverso la IUNGOmail, una soluzione intuitiva che non richiede formazione tecnica specifica.

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Compila il form qui accanto per scaricare la scheda prodotto con tutte le funzionalità del modulo gestione documentazione di IUNGO

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Acconsento al trattamento di tali dati per l'invio di comunicazioni su eventi, corsi e approfondimenti in ambito supply chain (di cui al punto 2.C dell’informativa).