ESIGENZA

Ottimizzare il processo d'acquisto

Inefficienze nella gestione manuale del processo

Elevato impiego di tempo e risorse

la gestione manuale degli ordini richiede tempo significativo per attività come data entry, solleciti e gestione delle modifiche, sottraendo risorse e attività strategiche.

Comunicazione frammentata con i fornitori

L’uso di telefonate e scambi email non strutturati può portare a incomprensioni, ritardi e mancanza di tracciabilità nelle comunicazioni.

Mancanza di collaborazione e trasparenza

L’assenza di strumenti collaborativi limita lo sviluppo di relazioni efficaci con i fornitori, impedendo miglioramenti congiunti e innovazione.

Vantaggi della digitalizzazione e automazione

Integrazione dei Fornitori nei Processi Aziendali

L’adozione di strumenti digitali favorisce un’integrazione più stretta con i fornitori, migliorando coordinamento ed efficienza operativa.

Misurazione e Miglioramento Continuo

La digitalizzazione consente di monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI, facilitando analisi e strategie di miglioramento continuo.

SOLUZIONE

IUNGO per l'ottimizzazione del processo d'acquisto

Supplier Management

automazione del processo di qualifica

digitalizzazione della selezione e valutazione dei fornitori, garantendo standard elevati e conformità alle normative

monitoraggio performance dei fornitori

utilizzo di dati oggettivi per valutare e migliorare continuamente le prestazioni dei fornitori.

gestione delle non conformità

identificazione e risoluzione tempestiva delle problematiche legate ai fornitori, assicurando qualità e affidabilità nella supply chain.

Sourcing Management

riduzione tempi di gestione delle gare d’acquisto

automazione delle procedure di gara per accelerare i processi e migliorare la competitività.

confronto automatico delle offerte

strumenti per l’analisi efficiente delle proposte dei fornitori, facilitando decisioni informate.

storico della gara

archiviazione e accesso rapido alle informazioni su tutte le negoziazioni

Requisition to pay

gestione automatizzata degli ordini d’acquisto

digitalizzazione completa del ciclo dell’ordine, dalla richiesta al pagamento, per aumentare efficienza e ridurre errori.

automazione dell’ingresso merce

processi automatizzati per la gestione delle consegne, migliorando la precisione e la velocità delle operazioni logistiche.

tracciabilità e trasparenza

monitoraggio in tempo reale dello stato degli ordini e delle consegne, garantendo visibilità completa sul processo d’acquisto.

Risk & Regulation

documentazione sempre aggiornata

gestione centralizzata e aggiornata della documentazione dei fornitori, assicurando conformità e facilità di accesso alle informazioni.

gestione delle dichiarazioni di origine merce

automazione nella raccolta e verifica delle dichiarazioni di origine, garantendo conformità alle normative internazionali.

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