ESIGENZA

Ridurre i costi in ambito acquisti

Il primo punto su cui focalizzarsi per ridurre i costi dev’essere l’ottimizzazione dei processi: ridurre le attività a basso valore aggiunto

La funzione degli acquisti è costantemente sotto pressione per ridurre i costi e realizzare risparmi in tutto il business.

Approcci Convenzionali nell’Ambito degli Acquisti

Rinegoziazione dei Contratti Esistenti

Analisi e revisione delle condizioni contrattuali per ottenere termini più vantaggiosi.​

Gare d’Acquisto

Processi competitivi per selezionare fornitori con offerte più convenienti.​

Scouting di Nuovi Fornitori

Ricerca di fornitori alternativi che possano offrire condizioni migliori.​

 

Sfide nell’implementazione delle Strategie Tradizionali

Consumo di Tempo e Risorse

Le attività come la rinegoziazione e lo scouting richiedono tempo e possono distogliere l’attenzione da altre priorità aziendali.​

Complessità nella Gestione dei Processi

La gestione manuale delle attività operative può portare a inefficienze e aumentare il rischio di errori.​

 

Importanza della Digitalizzazione e Automazione

Riduzione delle Attività a Basso Valore Aggiunto

Automatizzare attività ripetitive consente al personale di concentrarsi su compiti strategici.​

Miglioramento dell’Efficienza Operativa

L’uso della tecnologia riduce il tempo di gestione degli ordini e migliora la collaborazione con i fornitori.​

Monitoraggio e Controllo in Tempo Reale

I sistemi digitali permettono una tracciabilità completa e un controllo efficace dei processi di acquisto

ridurre i costi
DIGITALIZZARE LA GESTIONE DELL'ORDINE D'ACQUISTO PERMETTE DI:
  • time_light_ok-02
    ridurre il tempo di gestione dell’ordine e del fornitore stesso
  • piu-veloci_light-02
    ridurre il tempo di risposta del fornitore
  • controllo_light-02
    tracciare e avere pieno controllo di tutto il processo
  • updated_light-02
    gestire la documentazione in tempo reale e avere sempre evidenza dell’ultimo aggiornamento
  • risparmio_light-02
    comprendere più facilmente dove si annidano gli sprechi
  • save-time-_light-02
    avere più tempo da dedicare al marketing degli acquisti

Una gestione digitale e automatizzata del processo si traduce in:

  • Incremento efficacia operativa. Le nostre attività vengono svolte in modo più rapido e concreto, arrivando dritti al risultato. Riduzione del numero di risorse (o stesso numero di risorse a fronte di un aumento dei volumi), riduzione del tempo medio di gestione degli ordini, riduzione del tempo medio di risposta dei fornitori
  • Riduzione dei costi operativi. Meno risorse per svolgere le stesse attività, perché si lavora meglio
  • Miglioramento del livello di servizio. Si traccia il processo, si misura e di conseguenza si hanno gli elementi necessari per definire un piano di miglioramento. Si misurano le performance dei fornitori e si hanno elementi concreti, obiettivi, per condividere azioni correttive.
  • Incremento di efficienza lungo tutta la supply chain. Non solo il procurement, ma tutta la supply chain è coinvolta nel processo di miglioramento

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ORDINI D’ACQUISTO

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PREBOLLE ED ETICHETTE

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RICHIESTE D’ACQUISTO E D’OFFERTA

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PROCESSO DI QUALIFICA

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