Nella realtà attuale, dove globalizzazione, competitività e flessibilità giocano un ruolo cruciale nelle attività di ogni azienda, la capacità di trovare e mantenere relazioni solide con fornitori affidabili è diventata essenziale.
Lo scouting di nuovi fornitori come abbiamo visto anche nel nostro articolo “L’importanza della ricerca di fornitori alternativi”, consente alle aziende di ottenere vantaggi competitivi attraverso l’accesso a risorse di alta qualità, servizi innovativi e materiali fondamentali per la loro catena di approvvigionamento.
Sourcing Strategico
Il sourcing strategico si riferisce al processo attraverso il quale le aziende identificano, valutano e selezionano nuovi fornitori per soddisfare le loro esigenze operative.
Questo processo va oltre la semplice scelta del fornitore con il prezzo più basso; si concentra sulla creazione di partnership a lungo termine basate sulla fiducia reciproca, sulla qualità dei prodotti/servizi e sulla capacità di innovazione. Consolida inoltre il potere d’acquisto, incrementa la sostenibilità e allinea il lavoro e il flusso di informazioni in un solido lavoro di squadra.
Il sourcing non è un’attività fine a se stessa che si esaurisce: è un processo sistemico che rivaluta continuamente le attività legate agli acquisti di un’azienda, in un’ottica di continuous improvement.
Il processo di sourcing riguarda quindi tutte le attività che servono a poter trovare i fornitori migliori per determinati beni e servizi, come base per un approvvigionamento efficace.
L’importanza del sourcing strategico
Perché portare avanti un’attività di sourcing? Ci sono molti vantaggi per un’azienda che applica una strategia di scouting continuo dei suoi fornitori:
- Promozione di partnership durature con i fornitori. Limitare il numero di fornitori permette di creare contratti vantaggiosi per entrambe le parti, favorendo anche la standardizzazione e di conseguenza migliorando costi e tempi
- Miglioramento della qualità e dell’innovazione. Trovare nuovi fornitori può portare all’introduzione di nuove tecnologie, materiali e metodi di produzione, migliorando la qualità dei prodotti finali.
- Riduzione dei costi. Uno scouting attento permette di trovare fornitori che offrono prodotti di alta qualità a prezzi competitivi
- Diversificazione della catena di approvvigionamento e riduzione del rischio. Dipendere da un fornitore solo comporta dei grossi rischi. Lo scouting continuativo di nuovi fornitori aiuta a ridurre il rischio di interruzione nella catena di approvvigionamento, soprattutto in casi di crisi.
- Flessibilità. Collaborare con fornitori innovativi e affidabili può contribuire a migliorare la capacità di un’azienda di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato.
Sourcing strategico: le fasi
In che cosa consiste esattamente il processo di sourcing strategico?
- Analisi delle esigenze interne: definire in modo dettagliato e chiaro i requisiti dei prodotti e servizi.
- Ricerca e identificazione: individuazione dei potenziali fornitori tramite ricerca e invio questionari di qualifica.
- Valutazione dei fornitori: valutare i partner in base a criteri oggettivi quali qualità, capacità produttiva, stabilità finanziaria…
- Selezione e contrattazione: una volta selezionato il fornitore migliore vengono avviate le trattative contrattuali.
- Monitoraggio e gestione della relazione: le prestazioni del fornitore vanno costantemente misurate e deve essere dato al fornitore il feedback per incentivarlo a performare sempre meglio.
Tecnologia & Scouting
La tecnologia, anche in questo ambito, permette di ottenere un processo più rapido ed efficiente.
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